Kung Bakit Dapat Mong I-email ang Iyong Sarili Mahalagang Paglalakbay Mga Dokumento

Ang isang mahalagang tip sa paglalakbay na dapat tandaan habang ikaw ay naghanda para sa isang paglalakbay ay upang i-scan ang mga kopya ng lahat ng iyong mahalagang mga dokumento. Ito ay isang matalinong ideya dahil kung mawawala ang iyong pasaporte o debit card, magiging mas madali itong mapalitan. Gumawa ng mga kopya bago ka umalis sa bahay, at itago ang isang hanay sa iyong travel journal o saanman malayo mula sa mga orihinal. Mag-email ng isang kopya sa iyong sarili at marahil sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya, upang maaari mong palaging ma-access ang mga ito sa anumang punto.

Narito ang ilang mga dokumento na isama at kung paano ito ligtas:

I-scan ang Mahalagang Papel sa Paglalakbay

Alamin ang tungkol sa lahat ng mga dokumento sa paglalakbay na maaaring kailanganin o gusto, tulad ng internasyonal na mga permit sa pagmamaneho at higit pa - magpasya kung kakailanganin mo ang mga ito ngayon dahil sa ilang mga dokumento sa paglalakbay, tulad ng mga talaan ng pagbakuna (pagbaril), maaaring kailangan mong simulan nang maaga upang makuha ang mga ito bago umalis ka.

Kung wala kang scanner, subukan ang lugar ng suplay ng opisina tulad ng Kinko, kung hindi, maaari ka lamang kumuha ng litrato sa iyong telepono o camera at i-email ito sa iyong sarili. Ang mga dokumento ng paglalakbay na maaari mong i-scan ang kasama:

• Ang iyong Pasaporte: Kumuha ng mga larawan ng pangunahing pahina ng larawan pati na rin ang anumang mga pahina na may mga selyo ng visa. Hindi mo alam kung ano ang maaaring kailanganin mo kung nawala mo ang iyong pasaporte, kaya pinakamahusay na magkaroon ng rekord ng lahat. Kung may pag-aalinlangan, lumikha ng isang dokumento ng salita na naglalaman ng iyong numero ng pasaporte, petsa ng pag-isyu, at petsa ng pag-expire, dahil ang mga ito ang pinakamahalagang mga patlang na kakailanganin mo kung mangyari kang magkaroon ng ninakaw mo.
• Anumang Visa: Kumuha ng larawan ng anumang mahalagang visa na kailangan mong mag-apply nang maaga. Mahalaga na magkaroon ng isang kopya at magkaroon ng kamalayan sa iyong numero ng visa, kung sakaling nawalan ka ng iyong pasaporte at kailangang patunayan na ikaw ay hindi sa bansa na ilegal.

• Tiket ng tiket sa Airline: Mas malamang na ang iyong pagkumpirma para sa mga online na ito, ngunit tiyaking hindi mo tatanggalin ang mga email na ito. Maaari mo ring i-save ang lahat ng iyong mga pagkumpirma sa pagpapareserba sa isang nakahiwalay na folder sa aking email, kaya lagi mong malaman kung saan hahanapin ang mga ito. Kung ang pinakamasama ay dumating sa pinakamalala, maaari mong tawagan ang airline, ibigay sa kanila ang iyong numero at pangalan ng pasaporte at magagawa nilang mahanap ang iyong booking at muling ipadala ang iyong kumpirmasyon, kaya hindi mo kailangang mag-alala nang labis tungkol sa pagkawala ng mga detalye.
• Credit o debit card (kapaki-pakinabang na magkaroon ng numero ng credit card kapag tumatawag o mag-email sa bangko): Kung nawala mo ang iyong debit card sa ibang bansa, mas madaling mag-aplay para sa bago kung maaari mong tawagan ang bangko at sabihin sa kanila kung ano ang kasalukuyang numero ay. Kapaki-pakinabang din ito kung nais mong mag-book ng halaga ng accommodation sa isang linggo sa online gamit ang iyong card bago ito ma-block, upang magkaroon ka ng isang lugar upang manatili habang naghihintay ka para sa iyong bagong card na dumating.

• Lisensya sa pagmamaneho, kard ng pagkakakilanlan ng mag-aaral, ISIC o iba pang ID ng larawan: Muli, laging kapaki-pakinabang na magkaroon ng mga bagay na ito, kung sakaling mawawalan ka ng mga ito. Ito ay palaging gumagawa ng pag-aaplay para sa isang bagong kopya na mas mababa abala kung mayroon kang mga detalye ng iyong lumang isa.

I-email ang Mga File sa Iyong Sarili

Madaling peasy: ang iyong susunod na hakbang ay mag-email ng mga file sa iyong sarili. Magagawa mo ito kung na-scan mo ang iyong mga dokumento o kumuha ng litrato gamit ang iyong telepono. Ilipat ang larawan / scan sa iyong computer sa pamamagitan ng plugging sa iyong USB o SD card, pagkatapos ay ilakip ang file na ito sa isang email, at ipadala ito sa iyong sarili.

Nagpapadala ka rin ng isang kopya sa isang kaibigan o kapamilya, upang kung mawalan ka ng access sa email, ma-access mo pa rin ang mga dokumentong iyon habang nasa ibang bansa. Ang mga dokumento na iyong iniimbak sa isang lugar lamang ay mga dokumentong hindi mo napapansin, kaya tiyaking mayroon kang mga kopya na nakaimbak sa maraming lugar.

Iwanan ang Mga Email sa Server

Suriin ang iyong email account bago ka umalis at tiyakin na ang mga dokumento na ipinadala mo mismo ay dumating nang maayos. Ipadala ang mga dokumento sa iyong sarili nang walang paksa o isang hindi malinaw na paksa, kung sakaling ang aking email account ay makakakuha ng hack, at iimbak ang mga ito sa isang hiwalay na folder upang hindi ito madaling ma-access sa pamamagitan ng function ng paghahanap sa aking inbox.

Bukod pa rito, panatilihin ang isang larawan ng anumang mahalagang mga dokumento sa iyong telepono at laptop, upang madali mong ma-access ang mga ito sa kaso ng isang kagipitan.

I-download ang Mahahalagang Mga Dokumento sa Paglalakbay Kailan at Kung saan Kailangan Mo Ninyo

Ang mga dokumento ay maaari na ngayong ma-download mula sa anumang lugar sa planeta kung saan maaari mong ma-access ang internet at ang iyong email. I-print ang mga dokumento at mayroon kang mga kopya upang matulungan kang magsimula sa pagpapalit sa mga ito. Ang iyong unang port ng tawag ay malamang na maging embahada kung nawala mo ang iyong pasaporte, o isang tawag sa telepono sa iyong bangko kung nawala mo ang iyong credit o debit card.

Ang artikulong ito ay na-edit at na-update ni Lauren Juliff.